Qui suis-je ?
Je suis Suzy Keller, gérante de Suzy Keller Translation, et en tant que telle je m’engage à préserver la confiance des visiteurs de mon Site internet, ainsi que celle de mes clients, collègues et fournisseurs. La présente Politique de confidentialité définit la fréquence, le type, la finalité et les méthodes employées pour recueillir des données à caractère personnel, ainsi que les conditions limitées en vertu desquelles je peux être amenée à divulguer lesdites données et les mesures de sécurité mises en place pour en protéger l’intégrité.
Vous pouvez me contacter en ma qualité de Contrôleur de données en vertu des devoirs, obligations et responsabilités qui m’incombent conformément au RÉGLEMENT GÉNÉRAL (UE) 2016/679 SUR LA PROTECTION DES DONNÉES à l’adresse 21 grand rue, 67490 Gottesheim, France ou par e-mail à info@suzykeller.com.
Données de clients, fournisseurs et collaborateurs
Les visiteurs de mon Site internet ne sont pas obligés de fournir des données à caractère personnel.
Toutefois, quiconque souhaite faire appel à mes services peut me contacter via le formulaire de contact prévu à cet effet et certaines données à caractère personnel seront recueillies dans le cadre de ce contact.
L’objectif du traitement de vos données est donc de vous fournir les services que vous demandez ou de prendre les mesures nécessaires pour réaliser la demande que vous me soumettez.
Je recueille, stocke et utilise de telles données à caractère personnel aux fins de vous envoyer un devis, de réaliser les services linguistiques ou de consultation que vous sollicitez ou pour répondre aux exigences légales.
Je n’utilise pas vos données personnelles à des fins de marketing.
1.1 Catégories de personnes concernées
Je recueille et stocke des données sur mes clients (existants et potentiels), fournisseurs, collaborateurs, sur la base d’intérêts légitimes conformément à l’article 6, paragraphe 1, alinéa 1, point f du RGPD.
1.2 Catégories de données à caractère personnel
Les données à caractère personnel recueillies peuvent comprendre, sans toutefois s’y limiter, vos prénom et nom, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone, numéro TVA ou d’identification fiscale, conditions de paiement et de livraison et informations bancaires et financières.
1.3 Durée de conservation des données à caractère personnel
Les données liées aux devis seront conservées jusqu’à six mois. En cas d’acceptation du contrat, je suis légalement obligée de conserver vos données à caractère personnel pendant cinq ans conformément aux exigences fiscales. Les communications par e-mail seront supprimées après cinq ans.
1.4 Accès par des tiers
Dans le cadre de mon activité, je suis dans l’obligation de transmettre les factures émises/reçues à mon comptable en vue de satisfaire aux obligations légales en matière de fiscalité.
Dans le cas où j’envoie un texte pour traduction ou révision à un(e) collègue, le texte sera anonymisé afin d’en retirer vos données à caractère personnel ou le/la collègue en question sera amené(e) à signer un accord de confidentialité, le cas échéant.
D’autres tiers peuvent avoir accès à vos données à caractère personnel à des fins administratives, notamment l’hébergeur du présent Site internet et mon service de messagerie. Ces derniers respectent les principes du RGPD.
1.5 Vos droits et obligations
Je prends toutes les mesures de précaution pour garantir la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos données à caractère personnel, conformément au RÉGLEMENT GÉNÉRAL (UE) 2016/679 SUR LA PROTECTION DES DONNÉES, dans le cadre du traitement de vos données à caractère personnel
Vous avez toujours le droit de consulter ces données, demander à ce qu’elles soient modifiées ou supprimées en me contactant à l’adresse info@suzykeller.com. Je répondrai à votre demande dans un délai de 4 semaines à dater de la réception de celle-ci.
1.6 Mesures de sécurité
Je prends toutes les mesures raisonnables possibles pour garantir la sécurité de vos données à caractère personnel.
Mises à jour matérielles et logicielles : l’équipement utilisé pour stocker et traiter vos données à caractère personnel est régulièrement mis à jour.
Anti-virus et firewall : le matériel utilisé pour stocker et traiter vos données à caractère personnel est protégé par un logiciel anti-virus et un firewall régulièrement mis à jour.
Sauvegarde : les données à caractère personnel sont régulièrement sauvegardées sur un autre support que celui utilisé quotidiennement. La copie est stockée dans un endroit sûr, indépendant de l’ordinateur contenant les dossiers originaux, pour permettre une récupération des données en cas de perte ou dommage.
Mesures techniques : les supports électroniques utilisés pour le stockage ou le traitement des données sont protégés par un mot de passe.
Politique relative à l’utilisation de cookies
Le site de Suzy Keller Translation n’utilise pas de cookie. Les cookies sont de petits fichiers textes enregistrés sur votre ordinateur, smartphone ou tablette. Ils sont généralement utilisés pour reconnaître votre ordinateur ou autre appareil lorsque vous accédez à certain Site internet, afin d’en assurer le bon fonctionnement ou encore pour améliorer votre expérience utilisateur sur le site en question.
La présente Politique de confidentialité a été mise à jour le 25 mai 2018 et sera révisée et modifiée si nécessaire.